Cher TCIen, chère TCIenne,
Vous êtes invité(e) à participerà l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) qui se tiendra Vendredi 3 Juillet prochain à 18h au Club, au 200 Chemin des Ecureuils, dont l’ordre du jour est l’approbation de la mise à jour des statuts du TCI.
En effet, l’Assemblée Générale Extraordinaire prévue à cet effet s’est bien tenue samedi dernier et a constaté que le quorum de la moitié des membres actifs qualifiés n’était pas atteint. Elle a décidé ainsi, en application des statuts actuels et conformément à la première convocation, de procéder à une nouvelle convocation pour ‘délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés’ sur la même question à l’ordre du jour, qui sera prise à la majorité des deux tiers des voix des membres qualifiés présents ou représentés.
Pour mémoire, tel que recommandé par la Ligue de Normandie de Tennis, notre Bureau a voulu actualiser les statuts de notre association sportive sur la base de la trame actuelle de la FFT, et a pris soin de faire valider cette mise à jour auprès de la Ligue de Normandie.
Vous trouverez ci-joint le projet de ces nouveaux statuts que chaque membre actif qualifié du TCI (= en droit de vote) sera invité à approuver lors de l’AGE à condition, selon nos statuts actuels, d’avoir au moins 16 ans au jour de l’Assemblée, avoir adhéré au TCI depuis au moins six mois, être détenteur d’une licence fédérale de l’année en cours, et être à jour de ses cotisations.
Chaque membre actif en droit de vote peut être représenté par procuration. Toutefois, conformément à nos statuts actuels, un membre présent ne pourra disposer que d’un seul pouvoir (cf PJ), à transmettre au moins 48 h à l’avance ou remis sur place avant l’ouverture de la séance.
Pour information, cette convocation est transmise par courriel à tous les membres actifs qualifiés du TCI (à l’adresse mail renseignée disponible), est affichée dans la Salle du Club dans le tableau institutionnel à droite dans l’entrée, est publiée sur la Newsletter dans le site internet du Club et sur les réseaux sociaux Facebook et Instagram.
Toute demande de plus amples précisions concernant cette Assemblée Générale Extraordinaire peut être transmise à l’adresse mail d’envoi de ce courriel.
En vous remerciant par avance de votre participation ou représentation le 3 Juillet prochain pour la vie de notre Club,
Sportivement,
Le Bureau
